Personvernerklæring for coachengstad.no

Sist oppdatert: 15.11.2025
Denne erklæringen beskriver hvordan personopplysninger behandles når du bruker nettsiden coachengstad.no, spesielt ved bruk av kontaktskjemaet.

1. Hvem er ansvarlig?

Behandlingsansvarlig for personopplysninger på denne siden er:

Martin Kvalvik Engstad
Klinisk ernæringsfysiolog, personlig trener og digital helseveileder
E-post: martin.engstad@gmail.com

2. Hvilke opplysninger samles inn via kontaktskjemaet?

Når du sender inn kontaktskjemaet på coachengstad.no, kan følgende opplysninger bli behandlet:

• Navn
• E-postadresse
• Telefonnummer (valgfritt)
• Bedrift / organisasjon (valgfritt)
• Hvilken type henvendelse det gjelder (f.eks. 1:1-oppfølging, kurs, foredrag)
• Selve meldingen du skriver inn i fritekstfeltet
• At du har gitt samtykke og bekreftet at du har lest denne personvernerklæringen

Du bes om ikke å skrive detaljerte eller særlig sensitive helseopplysninger i skjemaet. Slike forhold kan heller tas opp i dialog senere, gjennom kanaler som er bedre egnet.

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Formålet med behandlingen er å:

• motta og besvare henvendelser fra privatpersoner, bedrifter og fagmiljøer
• følge opp dialog om mulig samarbeid, oppdrag, kurs eller 1:1-oppfølging

Behandlingsgrunnlaget er:

• Samtykke – du huker aktivt av for at opplysningene kan brukes til å svare på henvendelsen når du sender inn skjemaet.
• I enkelte tilfeller kan også berettiget interesse være aktuelt (for eksempel hvis du selv tar kontakt på e-post uten å bruke skjemaet, og forventer svar).

4. Hvordan behandles opplysningene?

Kontaktskjemaet driftes teknisk av nettsideplattformen Netlify. Når du sender inn skjemaet:

• lagres opplysningene som en skjema-innsendelse i Netlify-kontoen til Martin Kvalvik Engstad
• sendes det et varsel til e-postadressen martin.engstad@gmail.com

Netlify behandler opplysningene som databehandler på vegne av Martin Kvalvik Engstad. E-postsystemet (for eksempel Gmail eller tilsvarende) brukes for å lese og svare på henvendelser.

Opplysningene deles ikke med andre tredjeparter utover det som er nødvendig for drift av Netlify og e-posttjenesten, med mindre det foreligger et lovpålagt krav eller et konkret samtykke.

5. Lagringstid

Opplysninger som sendes via kontaktskjemaet lagres så lenge det er nødvendig for å:

• følge opp henvendelsen og eventuelle videre dialoger
• ha nødvendig dokumentasjon knyttet til oppdrag, fakturering og oppfølging

Som hovedregel vil henvendelser lagres i inntil 2 år etter siste kontakt, med mindre det foreligger et annet rettslig grunnlag for lengre lagring (f.eks. regnskapslovgivning). Du kan når som helst be om at en konkret henvendelse slettes tidligere.

6. Dine rettigheter

I tråd med personvernregelverket har du blant annet rett til:

• Innsyn – få informasjon om hvilke personopplysninger som er lagret om deg.
• Retting – be om at feilaktige eller mangelfulle opplysninger rettes.
• Sletting – be om at opplysninger slettes når vilkårene for det er oppfylt.
• Begrensning av behandling i bestemte situasjoner.
• Protestere mot behandling som baserer seg på berettiget interesse.
• Trekk samtykke tilbake, dersom samtykke er behandlingsgrunnlaget.

For å bruke rettighetene dine kan du sende en henvendelse til martin.engstad@gmail.com.

7. Informasjonssikkerhet

Det benyttes HTTPS (kryptert tilkobling) på coachengstad.no for å redusere risikoen for at opplysninger kan leses av uvedkommende under overføring. Netlify og e-postleverandøren bruker egne sikkerhetstiltak for å beskytte dataene de behandler. Ingen løsning er helt risikofri, og du oppfordres derfor til å unngå å sende svært sensitive helseopplysninger gjennom kontaktskjemaet.

8. Kontakt og klage

Hvis du har spørsmål om hvordan personopplysninger behandles, eller ønsker å bruke rettighetene dine, kan du kontakte:

Martin Kvalvik Engstad
E-post: martin.engstad@gmail.com

Dersom du mener at behandlingen av personopplysninger bryter med regelverket, har du også rett til å klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).